koordinacija i upravljanje dobavljačima
Zvuči poznato?
• Kvarovi i zahtjevi za održavanje rješavaju se tek kada postanu hitni?
• Nije jasno tko je odgovoran za pojedine servise i aktivnosti?
• Rokovi redovnog održavanja i servisa teško se prate?
• Dobavljače i izvođače potrebno je stalno kontaktirati i provjeravati?
• Troškovi održavanja, intervencija i popravaka nisu objedinjeni?
• Čišćenje, pranje rublja i druge redovne usluge nisu dovoljno koordinirani?
Facility koordinaciju prilagođavamo prostoru, opremi, broju dobavljača i potrebama klijenta. Organiziramo redovne i izvanredne aktivnosti, pratimo izvršenje te klijentu pružamo pregled rokova, troškova i statusa održavanja.
Što usluga uključuje?
• Koordinaciju održavanja poslovnih prostora i opreme,
• Organizaciju redovnih servisa i zakonskih pregleda,
• Vođenje evidencije kvarova, prijava i izvršenih radova,
• Organizaciju intervencija i popravaka,
• Koordinaciju čišćenja poslovnih prostora i pranja rublja,
• Komunikaciju s dobavljačima, serviserima i izvođačima,
• Praćenje troškova i pripremu izvještaja za klijenta.
Kada je usluga potrebna?
• Prilikom otvaranja ili preuzimanja poslovnih prostora;
• Kod upravljanja većim brojem poslovnih lokacija;
• Kada je potrebno organizirati redovno održavanje i servise;
• Pri ugovaranju i koordinaciji čišćenja, pranja rublja i drugih usluga;
• Kada više dobavljača i izvođača sudjeluje u održavanju prostora;
• Kada klijent želi vanjskog partnera za operativnu koordinaciju.
Integral Orbis koordinira održavanje i prati izvršenje ugovorenih aktivnosti. Tehničke preglede, stručne zahvate i druge poslove za koje su potrebna posebna ovlaštenja izvode odgovarajući ovlašteni partneri.