upravljanje i koordinacija
Zvuči poznato?
• Planirate adaptaciju, uređenje ili preseljenje poslovnog prostora?
• U projektu sudjeluje više izvođača, dobavljača ili stručnih partnera?
• Nije jasno tko je za što odgovoran i što slijedi?
• Ponude je teško usporediti jer opseg radova nije dovoljno razjašnjen?
• Rokovi, troškovi i promjene ne prate se na jednom mjestu?
• Važne odluke čekaju jer nisu jasno izdvojene i upućene na odobrenje?
• Prije primopredaje treba utvrditi što je završeno, a što je još otvoreno?
Projektno upravljanje prilagođavamo cilju, opsegu i složenosti konkretnog projekta. Pomažemo vam pretvoriti dogovoreni cilj u izvediv plan, uskladiti uključene izvođače i partnere te klijentu pružamo jasan pregled napretka, rokova, troškova i odluka koje je potrebno donijeti.
Što usluga uključuje?
• Razjašnjavanje cilja, opsega, prioriteta i očekivanih rezultata projekta,
• Izradu plana aktivnosti, rokova i ključnih točaka,
• Koordinaciju izvođača, dobavljača i drugih uključenih partnera,
• Prikupljanje i usporedbu ponuda prema dogovorenom opsegu,
• Praćenje napretka, troškova, promjena i otvorenih pitanja,
• Redovito izvještavanje o statusu i potrebnim odlukama,
• Pripremu završnog pregleda i organizaciju primopredaje.
Kada je usluga potrebna?
• Prilikom pokretanja novog projekta ili investicije;
• Kod adaptacije, uređenja ili preseljenja poslovnog prostora;
• Kada projekt uključuje više izvođača, dobavljača i stručnih partnera;
• Pri provedbi projekata s definiranim rokovima i proračunom;
• Kada klijent nema vlastitu osobu za koordinaciju projekta;
• Prilikom pripreme završetka projekta i primopredaje.
Opseg upravljanja, ovlasti i odgovornosti definiraju se prije početka projekta. Stručne, projektantske i regulirane poslove obavljaju odgovarajući ovlašteni izvođači i partneri. Odluke i odobrenja koja utječu na opseg, rokove ili troškove donosi klijent.